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Stellen Sie Ihre Geschäfts­inhalte auf Autopilot um

Sparen Sie Zeit und vereinfachen Sie die Einhaltung von Vorschriften mit einer erfrischend unkomplizierten Enterprise-Content-Management-Plattform. KORTO findet, kennzeichnet und verfolgt den Lebenszyklus Ihrer Dokumente – mithilfe von KI und mit höchster Priorität auf Sicherheit.
 
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Vertraut von Unternehmen, die Millionen von Datensätzen mit KORTO verwalten.

Insa Investment Software AG
Amasus
Beck
Invest-Partners

Enterprise Content Management

Müde vom Durchsuchen unzähliger Ordner? Docken Sie KORTO an Ihre Dateifreigaben und E-Mail-Systeme an – es kategorisiert Ihre Dateien automatisch, indem es Tags und Labels hinzufügt. In Kombination mit KI übernimmt KORTO die ganze Schwerstarbeit, durchsucht Ihre Dateien (einschließlich Scans und Bilder!) und extrahiert die Tags direkt aus dem Inhalt.

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ECM Title
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„KORTO spart uns Zeit bei der Nachverfolgung, wo sich alles befindet. Wir haben die umfangreichen Wikis archiviert, die wir nur mühsam aktuell halten konnten. KORTO weiß einfach, wo alles ist.“

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Aufbewahrungsverfahren

Erstellen Sie mühelos den Lebenszyklus Ihrer Dokumente über verschiedene Regionen hinweg. KORTOs automatisierte Workflows sorgen für eine reibungslose Umsetzung Ihrer Datenaufbewahrungsrichtlinien und halten alle gesetzlichen Anforderungen in den Ländern ein, in denen Sie tätig sind. Lassen Sie KORTO Fristen, Maßnahmen und Benachrichtigungen für Sie verfolgen.

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„Unsere zentrale Personalabteilung verwaltet die Verträge für unser multinationales Team, und KORTO hat uns geholfen, die Compliance-Kosten zu senken, indem viele unserer administrativen Aufgaben automatisiert wurden.“

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Compliance-fähiges ECM

Wählen Sie Compliance-Unterstützung, die über das Übliche hinausgeht. KORTO erfüllt vollständig die Vorschriften der EU (eIDAS) und der USA (ESIGN, UETA) und ermöglicht Ihnen die Nutzung elektronischer Signaturen und Zeitstempel. Audit-Protokolle erfassen alle Vorgänge für eine lückenlose Dokumentenhistorie, und die Blockchain-Integration macht sie manipulationssicher.

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Compliance Title
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„Es dauerte nur wenige Klicks, um uns auf unser letztes Audit vorzubereiten. Wir riefen alle relevanten Daten und Dokumente mit ein paar Klicks ab und teilten sie über KORTO mit den Prüfern.“

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Dokumentensicherheit

Schützen Sie Ihre Dokumente und sensiblen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation mit KORTOs mehrschichtiger Sicherheitsarchitektur. Unsere erweiterbaren, offenen und sicheren APIs gewährleisten eine robuste Integration. Mit Compliance-Unterstützung, Prüfprotokollen und einem Blockchain-Addon bleiben Ihre Dokumente während ihres gesamten Lebenszyklus sicher und manipulationssicher.

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„Die Integration mit unserem Microsoft SharePoint, Exchange Online und Teams war sofort einsatzbereit. KORTO hat unsere Verwaltung sensibler Daten revolutioniert und uns Vertrauen sowie Sicherheit gegeben.“

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Was KORTO für Sie tun kann

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Automatisieren

KORTO übernimmt alle mühsamen und sich wiederholenden Aufgaben für dich.

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Prüfungsbereit

Bereite dich auf Prüfungen vor und teile Dokumente mit nur wenigen Klicks.

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Sicherheit steigern

Halte deine Daten mit sicheren Cloud-Systemen, APIs und Blockchain geschützt.

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Einfach zu bedienen

Intuitive, cloudbasierte App, mit der du von Anfang an Zeit sparst.

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Konsistente AI

KORTO versteht den Kontext – von Namen und Werten bis hin zu handausgefüllten Formularen.

Enterprise Content Management System

Flexibel für jedes Team

 
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Warum KORTO wählen

Unsere Lösung bietet alles, was Sie benötigen, um Ihr Enterprise-Content-Management zukunftssicher zu machen. Sie legt den Fokus auf Benutzerfreundlichkeit und Automatisierung, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

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