Schützen Sie Ihre Daten mit tagbasierter ECM-Software

Sorgen Sie für mehrschichtige Sicherheit mit KORTO Enterprise Content Management, unterstützt durch sichere APIs, Audit-Protokolle und Blockchain-Technologie.

Was bedeutet Records Security?

Records Security bezeichnet den Schutz sensibler Daten und Dokumente vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Beschädigung. Dazu gehören verschiedene Maßnahmen und Technologien wie Verschlüsselung, Zugriffsverwaltung, Suchbarkeit und Nachverfolgbarkeit, um Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Informationen während ihres gesamten Lebenszyklus sicherzustellen.

So schützen Sie Ihre Informationen mit KORTO

1. KORTO über APIs anbinden

KORTO setzt auf offene, leistungsstarke und sichere APIs, um sich mit Microsoft 365, Google Workspace oder jedem anderen System zu verbinden, das eine Schnittstelle zu KORTO herstellen möchte.

2. Zugriff und Aufbewahrung steuern

Minimieren Sie Risiken durch fein abgestufte Benutzerrechte und Berechtigungen. Richten Sie Aufbewahrungsrichtlinien für den gesamten Lebenszyklus Ihrer Informationen ein.

3. Mit Tags klassifizieren

Laden Sie Dokumente in KORTO hoch und profitieren Sie von einem tagbasierten Klassifizierungssystem, das schnelles Wiederfinden garantiert. Ergänzen Sie System-Tags durch Aktionstags zur automatischen Workflow-Auslösung.

4. E-Signaturen und Zeitstempel hinzufügen

Nutzen Sie elektronische Signaturen und Zeitstempel nach EU- (eIDAS) und US-Standards (ESIGN, UETA) für maximale Rechtssicherheit.

5. Fälschungssichere Aufzeichnung

Jeder Zugriff und jede Änderung wird protokolliert und ist suchbar. In Kombination mit Blockchain-Technologie erreichen Sie unveränderbare Archivierung.

Integrierte Sicherheit