ECM Software

KI-gestützte Plattform für intelligentes ECM

Intelligentes Dokumentenmanagement für Unternehmen – automatisieren Sie Ablage, Suche, Compliance und dokumentenbasierte Workflows effizient und zuverlässig.

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Was ist KI-gestütztes Enterprise Content Management?

Enterprise Content Management (ECM) ermöglicht die zentrale Erfassung, Verwaltung, Speicherung und Wiederauffindung von Unternehmensdokumenten und digitalen Informationen. KORTO erweitert klassisches ECM um KI-gestützte Dokumentenintelligenz – Dokumente werden automatisch verstanden, klassifiziert, organisiert und über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg intelligent verwaltet.

Eine moderne ECM-Plattform sollte weit mehr leisten als nur Dateien zu speichern. Sie unterstützt Teams dabei, effizienter zu arbeiten, Compliance-Anforderungen zuverlässig einzuhalten und Informationen unternehmensweit jederzeit sofort verfügbar zu machen.

So spart Ihnen die KI-gestützte Dokumentenintelligenz von KORTO wertvolle Zeit.

Ablage automatisieren

Ersetzen Sie komplizierte Ordnerstrukturen durch intelligente, KI-gestützte Dokumentenorganisation. KORTO versieht Dokumente, Scans, Bilder und Videos automatisch mit relevanten Tags und automatisiert Ablage- sowie Klassifizierungsprozesse effizient im Hintergrund.

Zentral zugreifen, besser zusammenarbeiten

Wenn Dateien intelligent in einem zentralen und sicheren System organisiert sind, geht nichts mehr verloren. Sie suchen ein Angebot eines Subunternehmers aus einem älteren Projekt? Mit KI-gestützter Suche, intelligenten Filtern und automatischer Verschlagwortung finden Sie Dokumente sofort.

Schnell finden, was zählt

Vermeiden Sie Informationssilos und isolierte Ablagesysteme. KORTO ermöglicht sicheren Zugriff auf Inhalte basierend auf Benutzerrollen, Abteilungen und Geschäftsbereichen – während die KI relevante Informationen schneller den richtigen Personen bereitstellt.

Wie Unternehmen mit der KI-gestützten Dokumentenintelligenz von KORTO effizienter arbeiten

HR

Automatisierte Löschung von Mitarbeiterakten zum Kündigungsdatum. Sicher, compliant, stressfrei.

Finanzen

Rechnungen automatisch nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist löschen. Speicher entlasten, Risiken minimieren.

Einkauf

Verträge steuern: Erinnerungen und Prüfungen starten automatisch zum Laufzeitende.

Rechtsabteilung

Kritische Fallakten schützen: Löschung erst nach Freigabe durch das Team.

DSGVO

Automatisierte Datenvernichtung, von Bewerbungen bis Kundeninformationen.

Ihr Einstieg in die KI-gestützte Dokumentenintelligenz von KORTO

KORTO an Ihre Dateien andocken

Verbinden Sie File-Shares und E-Mail-Systeme wie MS SharePoint und Exchange für vollautomatisches Importieren. Manuelles Hochladen ist jederzeit möglich.

Dokumente kategorisieren

KORTO ergänzt System-Tags. Sie erweitern diese bei Bedarf. Mit KI-Integrationen werden Tags automatisch vergeben.

Action Tags setzen

Aufbewahrungsfristen definieren. Automatisierte Workflows steuern den gesamten Dokumentenlebenszyklus.

Compliance & Sicherheit stärken

Aktivitätslogs, feingranulare Zugriffsrechte, elektronische Signaturen, Zeitstempel und optionale Blockchain schützen Daten unveränderbar.

Enterprise Content Management automatisieren

Alles orchestriert – für einen ECM-Prozess, der sich selbst steuert.

Einfache Ablage & Archivierung

KI-gestützte automatische Archivierung aus E-Mail- und Dokumentensystemen

Intelligente Systemverschlagwortung inklusive Quelle, Datum und kontextbezogener Metadaten

Drag-and-drop-Uploads mit automatischer Klassifizierung

Intelligentes Tag-Management

KI-gestützte Metadatenanreicherung

Direktes Drucken in KORTO über den integrierten Druckertreiber

Intelligente Dokumentensuche mit KI-Unterstützung.

Suchfeld für einfache Suche

Erweiterte Suche mit Operatoren & Tags

Individuelle Labels

Zuletzt geöffnet für Sofortzugriff

Zugriffsmanagement per Rollen & Gruppen

KI-gestützte Automatisierung

Verfügbar mit Marvees Integration

Automatisierte Verschlagwortung durch KI

Vollautomatische Archivierung aus E-Mails

OCR-Texterkennung aus verschiedenen Dateiformaten

Verfügbar mit Microsoft Cognitive Services Integration

Automatische Übersetzung in ausgewählte Sprachen

Kontextverständnis wie Daten, Orte oder juristische Personen

Bilderkennung für automatische Beschreibungen und Bildtitel

Verfügbar mit Marvees und Microsoft Cognitive Services Integration

Schlüsselwort-Tags direkt aus dem Dateikontext

Vollautomatische Tag-Vergabe für ein absolut zuverlässiges Archiv

Flexibel für jede Abteilung und jeden Use Case.

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Weitere KORTO-Vorteile

Aufbewahrungsverfahren

Erstellen Sie Workflows, um den gesamten Lebenszyklus Ihrer Unterlagen entsprechend Ihren Aufbewahrungsrichtlinien über alle Standorte hinweg zu dokumentieren.

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Compliance-fähiges ECM

Elektronische Signaturen und Zeitstempel werden mit KORTOs Audit-Logs und Blockchain-Integration kombiniert, um manipulationssichere Aufzeichnungen zu gewährleisten.

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Mehrschichtige Sicherheit

Schützen Sie Ihre Unterlagen mit KORTO, unterstützt durch sichere Cloud-Systeme und APIs, fein abgestufte Zugriffskontrollen sowie Blockchain-Technologie.

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