ECM, das Ablage einfach macht.
Enterprise Content Management ist ein System zur Erfassung, Verwaltung, Speicherung und schnellen Wiederauffindbarkeit von Dokumenten, Datensätzen und Inhalten eines Unternehmens.
Ein leistungsstarkes ECM steigert Effizienz durch automatisierte Workflows, sichere Zusammenarbeit teamübergreifend und rechtskonforme Archivierung.
Vergessen Sie komplexe Ordnerstrukturen. KORTO versieht Ihre Dokumente (inklusive Scans, Bilder, Videos) automatisch mit Tags und übernimmt die Ablage.
Verhindern Sie Informationssilos. Rollenbasierte Berechtigungen sichern, dass Ihre Teams immer die richtigen Dokumente sehen. Überall, jederzeit.
Wenn alles am richtigen Ort landet, geht nichts verloren. Egal ob ein altes Lieferantenangebot oder eine Projektdokumentation: ein paar Tags reichen für eine Trefferanzeige in Sekunden.
Automatisierte Löschung von Mitarbeiterakten zum Kündigungsdatum. Sicher, compliant, stressfrei.
Rechnungen automatisch nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist löschen. Speicher entlasten, Risiken minimieren.
Verträge steuern: Erinnerungen und Prüfungen starten automatisch zum Laufzeitende.
Kritische Fallakten schützen: Löschung erst nach Freigabe durch das Team.
Automatisierte Datenvernichtung, von Bewerbungen bis Kundeninformationen.
Verbinden Sie File-Shares und E-Mail-Systeme wie MS SharePoint und Exchange für vollautomatisches Importieren. Manuelles Hochladen ist jederzeit möglich.
KORTO ergänzt System-Tags. Sie erweitern diese bei Bedarf. Mit KI-Integrationen werden Tags automatisch vergeben.
Aufbewahrungsfristen definieren. Automatisierte Workflows steuern den gesamten Dokumentenlebenszyklus.
Aktivitätslogs, feingranulare Zugriffsrechte, elektronische Signaturen, Zeitstempel und optionale Blockchain schützen Daten unveränderbar.
Alles orchestriert – für einen ECM-Prozess, der sich selbst steuert.
Starten Sie Ihre ECM-Automatisierung
Erstellen Sie Workflows, um den gesamten Lebenszyklus Ihrer Unterlagen entsprechend Ihren Aufbewahrungsrichtlinien über alle Standorte hinweg zu dokumentieren.
Mehr erfahrenElektronische Signaturen und Zeitstempel werden mit KORTOs Audit-Logs und Blockchain-Integration kombiniert, um manipulationssichere Aufzeichnungen zu gewährleisten.
Mehr erfahrenSchützen Sie Ihre Unterlagen mit KORTO, unterstützt durch sichere Cloud-Systeme und APIs, fein abgestufte Zugriffskontrollen sowie Blockchain-Technologie.
Mehr erfahrenSchalten Sie Ihre Unternehmensinhalte auf Autopilot mit einem cloudbasierten Enterprise Content Management System.
Mehr erfahren über Was ist ein Enterprise Content Management System (ECM)?Beginnen Sie hier Ihre Recherche zur erfolgreichen Implementierung von ECM.
Mehr erfahren über Wie implementiert man eine ECM-Plattform?