Intelligente HR-Aktenverwaltung

Mit KORTO.io nutzen Sie weiterhin Ihre täglichen Anwendungen. KORTO arbeitet leise im Hintergrund. Mit nur einem Klick wird Ihr Dokument gespeichert, automatisch mit vordefinierten Labels versehen und für eine spätere, schnelle und präzise Suche indexiert. Das ist kein weiteres Tool, das Sie erlernen müssen. Einfach auf das KORTO Symbol klicken und die Arbeit ist erledigt.

HR-Teams lieben KORTO.io, weil es:

Einfach zu bedienen ist

Keine Schulung erforderlich. Starten Sie in wenigen Minuten.

Cloudbasiert

Cloudbasierter Zugriff mit Teamfreigabe und Berechtigungskontrolle.

Skalierbar

Ob Sie 10 oder 10.000 Mitarbeitende verwalten, KORTO.io wächst mit Ihnen.

Was KORTO für Sie bereithält

Intelligente Uploads – auf Ihre Weise

Ziehen Sie Dokumente direkt per Drag & Drop in KORTO.io oder lassen Sie die Automatisierung die Arbeit übernehmen. Laden Sie eine Datei aus Ihrer E-Mail herunter, klicken Sie auf das KORTO Symbol und sie wird automatisch gespeichert, getaggt und im richtigen Ordner abgelegt. Keine zusätzlichen Schritte nötig.

Automatische Verschlagwortung und Organisation

Jedes Dokument wird sofort anhand Ihrer individuellen Regeln mit vordefinierten Tags versehen, sodass Dateien immer auffindbar und logisch gruppiert sind. Keine manuelle Eingabe erforderlich.

Blitzschnelle Suche

Finden Sie jedes Mitarbeiterdokument in Sekunden. Suchen Sie nach Namen, Abteilung, Dokumenttyp oder sogar Tags. Alles wird bereits beim Speichern indexiert.

Dreifache Datensicherheit

Dokumente in KORTO.io werden durch drei Sicherheitsschichten geschützt, inklusive Verschlüsselung, rollenbasierter Zugriffskontrolle und Unveränderlichkeitsfunktionen, sodass nichts verloren geht oder ungewollt geändert wird.

Automatisierte Workflows

Einmal definieren, für immer automatisieren. Von Onboarding bis Vertragsverlängerungen ermöglicht KORTO.io einfache, intelligente Workflows, die Ihre HR-Prozesse ohne ständige Nachverfolgung am Laufen halten.

Versionskontrolle und Historie

Verlieren Sie nie den Überblick über Änderungen. Jede Aktualisierung eines Dokuments wird versioniert, mit vollständigem Zugriff auf frühere Versionen und einer klaren Aktivitätsübersicht.