Finanzprozesse im Griff dank ECM
Bei Finanztransaktionen werden täglich unzählige Dokumente unterschiedlichster Art und Herkunft erstellt, die jeweils klassifiziert, abgelegt, weiterverarbeitet und geteilt werden müssen – ein komplexer und zeitaufwändiger Prozess.
Verwalten Sie Kundenverträge, Compliance-Zertifikate und Audit-Trails sicher – ohne in teure Infrastruktur investieren zu müssen.
Schützen Sie vertrauliche Verträge und Handelsdokumente und ermöglichen Sie schnelle Audits sowie regulatorische Berichterstattung.
Optimieren Sie die Schadensbearbeitung und Vertragserneuerung und stellen Sie sicher, dass jedes Dokument die Datensicherheitsstandards erfüllt.
Alle Dokumente werden sicher in KORTO gespeichert – eine physische Archivierung ist nicht erforderlich. Die schnelle Suche über TAGs ermöglicht den sofortigen Zugriff auf benötigte Dokumente.
KORTO bietet eine erweiterte Zugriffskontrolle basierend auf Dokument-Tags und Benutzerberechtigungen. So können beispielsweise Makler und Versicherer nur auf bestimmte Verträge zugreifen.
Workflow-Automatisierung: Ein Dokument, das z. B. mit Invoice getaggt ist, löst automatisch einen Genehmigungs- und Zahlungsprozess aus – und eliminiert manuelle Aufgaben. Ideal für Buchhaltungsteams von Maklern und Versicherern.
Jede Aktion in KORTO wird vollständig protokolliert (Hochladen, Anzeigen, Suchen, Herunterladen) – mit präzisen Benutzer-IDs und Versionsnachverfolgung. Dies ist entscheidend für die Compliance im Finanzsektor.
KORTO versieht Dokumente mit Zeitstempeln, digitalen Signaturen und Hashes über drei unabhängige Blockchains – ein Garant für Unveränderlichkeit, ideal für Audits in kleineren Banken und Versicherungsunternehmen.
