Finanzinstitute

Finanzprozesse im Griff dank ECM

Sichern Sie Kundenverträge, optimieren Sie Schadensfälle und schützen Sie vertrauliche Vereinbarungen – und das alles unter Einhaltung von Compliance-Vorgaben und mit schnellen Audits, ohne teure Infrastruktur.

Reale Ergebnisse

Lösung für Insa Investment AG

Erfahren Sie, wie Insa, ein Schweizer Vermögensverwaltungsunternehmen, KORTO nahtlos in seinen Workflow integriert hat.

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Anwendungsfall für Mitarbeiteraktenverwaltung

Das ist kein weiteres Tool, das Sie erlernen müssen – einfach auf das KORTO-Symbol klicken, und die Arbeit ist erledigt.

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Beseitigen Sie den Papieraufwand

Bei Finanztransaktionen werden täglich unzählige Dokumente unterschiedlichster Art und Herkunft erstellt, die jeweils klassifiziert, abgelegt, weiterverarbeitet und geteilt werden müssen – ein komplexer und zeitaufwändiger Prozess.

Entwickelt für die sich wandelnden Anforderungen der Finanzdienstleistungsbranche

Banken und Vermögensverwalter

Verwalten Sie Kundenverträge, Compliance-Zertifikate und Audit-Trails sicher – ohne in teure Infrastruktur investieren zu müssen.

Makler und Investmentfirmen

Schützen Sie vertrauliche Verträge und Handelsdokumente und ermöglichen Sie schnelle Audits sowie regulatorische Berichterstattung.

Versicherungsunternehmen

Optimieren Sie die Schadensbearbeitung und Vertragserneuerung und stellen Sie sicher, dass jedes Dokument die Datensicherheitsstandards erfüllt.

Zentrale Herausforderungen im Finanzsektor, die KORTO lösen kann

Manuelle Archivierung und Dokumentenabrufe (Ordner, Aktenordner)

Alle Dokumente werden sicher in KORTO gespeichert – eine physische Archivierung ist nicht erforderlich. Die schnelle Suche über TAGs ermöglicht den sofortigen Zugriff auf benötigte Dokumente.

Fehlende Zugriffskontrolle auf freigegebenen Laufwerken

KORTO bietet eine erweiterte Zugriffskontrolle basierend auf Dokument-Tags und Benutzerberechtigungen. So können beispielsweise Makler und Versicherer nur auf bestimmte Verträge zugreifen.

Verzögerungen bei Prozessen wie Rechnungsbearbeitung

Workflow-Automatisierung: Ein Dokument, das z. B. mit Invoice getaggt ist, löst automatisch einen Genehmigungs- und Zahlungsprozess aus – und eliminiert manuelle Aufgaben. Ideal für Buchhaltungsteams von Maklern und Versicherern.

Fehlende Transparenz in der Dokumentenaktivität

Jede Aktion in KORTO wird vollständig protokolliert (Hochladen, Anzeigen, Suchen, Herunterladen) – mit präzisen Benutzer-IDs und Versionsnachverfolgung. Dies ist entscheidend für die Compliance im Finanzsektor.

Fehlender manipulationssicherer Nachweis der Dokumentenintegrität

KORTO versieht Dokumente mit Zeitstempeln, digitalen Signaturen und Hashes über drei unabhängige Blockchains – ein Garant für Unveränderlichkeit, ideal für Audits in kleineren Banken und Versicherungsunternehmen.

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