ECM, das wirkt. Jede Anfrage im Griff. Immer.

KORTO vereinfacht die Auftragsabwicklung von der ersten Anfrage bis zur finalen Zahlung und verbindet sicher jeden Schritt zwischen Vertrieb, Produktion, Finanzen und Kundenservice. Mit Echtzeitzugriff auf die neuesten Dokumente und Daten bleiben Teams abgestimmt, Abläufe reibungslos und Kundenbeziehungen wachsen.

Auftragsdokumente. Strukturiert, sicher und sofort verfügbar

Mit KORTO werden alle auftragsbezogenen Dokumente. Von Angeboten und Verträgen bis zu Serviceberichten und Rechnungen. In einem einzigen, sicheren Kundenkonto zentralisiert. Ermöglichen Sie nahtlose Zusammenarbeit über alle Abteilungen hinweg und stellen Sie schnelle, präzise Antworten auf Kundenanfragen sicher. Wo auch immer sich Ihre Teams befinden.

Schaffen Sie nahtlose und skalierbare Geschäftsprozesse

Rechnungsverarbeitung

Workflows, die die Rechnungsverarbeitung beschleunigen.

Mitarbeiteraktenverwaltung

Cloudbasierter Zugriff mit Teamfreigabe und Berechtigungskontrolle.

Dokumenten und Records Management

Ob Sie 10 oder 10.000 Datensätze verwalten, KORTO.io wächst mit Ihnen.

Was KORTO für Sie bereithält

Intelligente Uploads. Auf Ihre Weise

Ziehen Sie Dokumente direkt per Drag & Drop in KORTO.io oder lassen Sie die Automatisierung die Arbeit übernehmen. Laden Sie eine Datei aus Ihrer E-Mail herunter, klicken Sie auf das KORTO Symbol und sie wird automatisch gespeichert, getaggt und im richtigen Ordner abgelegt. Keine zusätzlichen Schritte nötig.

Automatische Verschlagwortung und Organisation

Jedes Dokument wird sofort anhand Ihrer individuellen Regeln mit vordefinierten Tags versehen, sodass Dateien immer auffindbar und logisch gruppiert sind. Keine manuelle Eingabe erforderlich.

Blitzschnelle Suche

Suchen Sie nach Kundenname, Bestellnummer, Dokumenttyp oder Tags. Alle Verkaufsauftragsdokumente werden beim Speichern automatisch indexiert, was schnellen und einfachen Zugriff ermöglicht.

Dreifache Datensicherheit

Dokumente in KORTO.io werden durch drei Sicherheitsschichten geschützt, inklusive Verschlüsselung, rollenbasierter Zugriffskontrolle und Unveränderlichkeitsfunktionen, sodass nichts verloren geht oder ungewollt geändert wird.

Automatisierte Workflows

Von Auftragserstellung bis Rechnungsstellung ermöglicht KORTO.io effiziente, automatisierte Workflows, die Ihre Verkaufsprozesse reibungslos am Laufen halten. Ohne ständige Kontrolle.

Versionskontrolle und Historie

Verlieren Sie nie den Überblick über Änderungen. Jede Aktualisierung eines Dokuments wird versioniert, mit vollständigem Zugriff auf frühere Versionen und einer klaren Aktivitätsübersicht.