ECM: Ihr Schnellweg zur Audit-Bereitschaft
Compliance-bereite Software ist darauf ausgelegt, Unternehmen dabei zu unterstützen, gesetzliche, regulatorische und branchenspezifische Anforderungen zu erfüllen. Ihre Funktionen umfassen sichere Datenspeicherung, Prüfpfade, Zugriffskontrollen und Verschlüsselung, um sicherzustellen, dass die Prozesse und das Datenmanagement des Unternehmens mit den Compliance-Anforderungen übereinstimmen.
Behalten Sie den Überblick darüber, wo Ihre Daten gespeichert sind, wer Zugriff darauf hat und was während des gesamten Lebenszyklus mit Ihren Informationen passiert – alles verfügbar mit nur wenigen Klicks.
Nutzen Sie KORTOs Protokolle, um jede Aktion an einer Datei von dem Moment an zu verfolgen, in dem sie dem System hinzugefügt wird, oder machen Sie sie unveränderbar durch eine Blockchain-Integration.
Verbessern Sie die Nachverfolgbarkeit durch die Unterstützung elektronischer Signaturen und Zeitstempel von KORTO, konform mit EU (eIDAS) und US (ESIGN, UETA) Vorschriften.
Nutzen Sie KORTOs Tags, um relevante Datensätze für das Audit schnell abzurufen.
Fügen Sie eine neue, temporäre Verschlagwortung hinzu, zu der Auditoren Zugriff benötigen.
Weisen Sie Auditoren eine Rolle mit Leseberechtigungen für markierte Dateien zu.
Auditoren erhalten Zugriff auf alle relevanten Unterlagen, ohne dass Dateien kopiert oder verschoben werden müssen.
Nach dem Audit löschen Sie einfach die für Auditoren erstellte Benutzergruppe.
Bereit für automatisierte Compliance-Software?
Sparen Sie Zeit und finden Sie schnell, was Sie brauchen – mit KORTOs tagbasierter Methode für Enterprise Content Management.
Enterprise Content ManagementErstellen Sie Workflows, um den gesamten Lebenszyklus Ihrer Unterlagen gemäß Ihren Aufbewahrungsrichtlinien abzubilden.
Data RetentionHalten Sie Ihre Unterlagen sicher mit KORTOs sicheren Cloud-Systemen und APIs, feingranularer Zugriffskontrolle und Blockchain-Technologie.
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