Compliance-bereites ECM

ECM: Ihr Schnellweg zur Audit-Bereitschaft

Vereinfachen Sie die Compliance mit KORTOs automatischer Verschlagwortung, blockchain-gestützten Protokollen und detaillierten Benutzerberechtigungen.

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Was ist compliance-bereite Software?

Compliance-bereite Software ist darauf ausgelegt, Unternehmen dabei zu unterstützen, gesetzliche, regulatorische und branchenspezifische Anforderungen zu erfüllen. Ihre Funktionen umfassen sichere Datenspeicherung, Prüfpfade, Zugriffskontrollen und Verschlüsselung, um sicherzustellen, dass die Prozesse und das Datenmanagement des Unternehmens mit den Compliance-Anforderungen übereinstimmen.

What Is Compliance Ready Software

Wie KORTO Compliance vereinfacht

Ein zentrales Datenhub

Behalten Sie den Überblick darüber, wo Ihre Daten gespeichert sind, wer Zugriff darauf hat und was während des gesamten Lebenszyklus mit Ihren Informationen passiert – alles verfügbar mit nur wenigen Klicks.

Manipulationssichere Aufzeichnungen

Nutzen Sie KORTOs Protokolle, um jede Aktion an einer Datei von dem Moment an zu verfolgen, in dem sie dem System hinzugefügt wird, oder machen Sie sie unveränderbar durch eine Blockchain-Integration.

Elektronische Signaturen und Zeitstempel

Verbessern Sie die Nachverfolgbarkeit durch die Unterstützung elektronischer Signaturen und Zeitstempel von KORTO, konform mit EU (eIDAS) und US (ESIGN, UETA) Vorschriften.

So bereiten Sie sich in wenigen Minuten mit KORTO auf Audits vor

1. Datensätze finden

Nutzen Sie KORTOs Tags, um relevante Datensätze für das Audit schnell abzurufen.

2. Datensätze verschlagworten

Fügen Sie eine neue, temporäre Verschlagwortung hinzu, zu der Auditoren Zugriff benötigen.

3. Eine neue Benutzergruppe erstellen

Weisen Sie Auditoren eine Rolle mit Leseberechtigungen für markierte Dateien zu.

4. Auditoren zu KORTO einladen

Auditoren erhalten Zugriff auf alle relevanten Unterlagen, ohne dass Dateien kopiert oder verschoben werden müssen.

5. Benutzergruppe löschen

Nach dem Audit löschen Sie einfach die für Auditoren erstellte Benutzergruppe.

Benutzerfreundliche Automatisierung

Prüfprotokolle, die alle Aktivitäten im System nachverfolgen

Unterstützung für elektronische Signaturen gemäß EU- und US-Vorschriften

Zeitstempel (zusätzliche Gebühren möglich)

Feingranulare Benutzerzugriffe und Berechtigungen

Records Immutability

Monitoring And Analysis

Überwachung und Analyse

Echtzeitüberwachung

Protokollsuche, Filterung und Exporte

Historische Analyse von Nutzungsmustern und Trends

Zusätzliche Funktionen durch KI-Integrationen

Verfügbar mit Blockchain-Integration

Ultimative Unveränderlichkeit von Aufzeichnungen und Prozessen mit der Blockchain-Orchestrierungsplattform Orcain.io

Verfügbar mit Chronos-Integration

Compliance-Workflows, einschließlich Aufbewahrung und Genehmigungen, die für konsistente Prozesse sorgen

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Weitere KORTO-Vorteile

Enterprise Content Management

Sparen Sie Zeit und finden Sie schnell, was Sie brauchen – mit KORTOs tagbasierter Methode für Enterprise Content Management.

Aufbewahrungsverfahren von der Erstellung bis zur Vernichtung

Erstellen Sie Workflows, um den gesamten Lebenszyklus Ihrer Unterlagen gemäß Ihren Aufbewahrungsrichtlinien abzubilden.

Mehrschichtige Sicherheit für Ihre Unterlagen

Halten Sie Ihre Unterlagen sicher mit KORTOs sicheren Cloud-Systemen und APIs, feingranularer Zugriffskontrolle und Blockchain-Technologie.

Ressourcen

Erfahren Sie mehr über Aufbewahrungsverfahren.

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Warum ist Datenaufbewahrung wichtig?

Wie lange speichert Ihre Organisation Backup-Daten?

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