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Gastgewerbe

Reibungslose Abläufe dank Hospitality-ECM

Digitalisieren Sie Check-ins, automatisieren Sie die Compliance und sichern Sie sensible Gästedaten – und das alles, während Sie die Abläufe beschleunigen und Kosten senken, ohne teure Infrastruktur.
 
Enterprise Content Management Hospitality

Vertraut von Unternehmen, die Millionen von Datensätzen mit KORTO verwalten.

Insa Investment Software AG
Amasus
Beck
Invest-Partners

KI-gestütztes Dokumentenmanagement für die Hotel- und Gastgewerbebranche

Hotels verwalten eine enorme Menge an sensiblen und dynamischen Informationen – Gästedaten, Buchungsbestätigungen, Rechnungen, Verträge und Compliance-Dokumente.
Doch vieles davon ist über verschiedene Systeme verstreut oder liegt noch in Papierform vor, was Teams ausbremst und Risiken erhöht.
Mit KORTO wird alles sicher in einem zentralen Repository gespeichert und ist rund um die Uhr sofort durchsuchbar.

 
What Are Data Retention Procedures

Gastgewerbe mit KI: Lassen Sie Ihre Dokumente für sich arbeiten

How KORTO Simplifies Compliance

Hotelketten

Verwalten Sie Gästedaten, Lieferantenverträge und Compliance-Dokumentationen sicher über mehrere Standorte hinweg. Mit der KI von KORTO wird jedes Dokument zu einer Informationsquelle – Teams steigern so Effizienz und Gästeerlebnis mit nur einem Klick.

Reiseunternehmen

Zentralisieren Sie Kundenangebote, Lieferantenvereinbarungen und Reisepläne in einem sicheren System. Die KI von KORTO hebt verborgene Chancen in Ihren Daten hervor, hilft Ihnen, Angebote zu personalisieren und Geschäfte schneller abzuschließen – und verwandelt die Dokumentenablage in Business Intelligence.

Resorts & Restaurants

Optimieren Sie die Einarbeitung von Mitarbeitern, Gesundheits- und Sicherheitsformulare sowie Betriebsberichte und stellen Sie gleichzeitig vollständige Datensicherheit sicher. Die intuitive Benutzeroberfläche von KORTO ermöglicht es dem Personal, Dateien sofort zu speichern und darauf zuzugreifen – einfach auf das KORTO-Symbol klicken, und das Dokument ist organisiert und bereit, wenn Sie es sind.

Wie KORTO zentrale Herausforderungen im Gastgewerbe löst

Zentrale Informationsquelle schaffen

Verbinden Sie PMS-, CRM-, HR- und Buchhaltungssysteme zu einer einzigen, verlässlichen Datenquelle – rufen Sie jede Gästedatei oder jeden Vertrag in Sekundenschnelle ab.

What Is ECM

Compliance und Datensicherheit gewährleisten

Zugriffsrechte, Prüfpfade und Aufbewahrungsrichtlinien sorgen dafür, dass Sie DSGVO- und PCI-DSS-konform bleiben und Risiken minimieren.

Monitoring And Analysis

In wenigen Minuten auditbereit

Finden Sie Verträge, Zertifikate oder Aufzeichnungen sofort mithilfe strukturierter Speicherung und erweiterter Suche.

Filing And Security

Papierlastige Workflows automatisieren

Digitalisieren Sie Meldescheine, Rechnungen und HR-Dokumente. Automatische Verschlagwortung und Weiterleitung sparen Stunden manueller Arbeit.

Automate Paper

Echte Ergebnisse

Lösung für Insa Investment AG

Erfahren Sie, wie Insa, ein Schweizer Vermögensverwaltungsunternehmen, KORTO nahtlos in seine Arbeitsabläufe integriert hat.

Fallstudie ansehen

Anwendungsfall für die Verwaltung von Mitarbeiterakten

Das ist kein weiteres Tool, das Sie erst lernen müssen – einfach auf das KORTO-Symbol klicken, und die Aufgabe ist erledigt.

Mehr erfahren
Passt für alle

KORTO in Aktion erleben

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Enterprise Content Management Hospitality

Ressourcen

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Wie implementiert man eine ECM-Plattform?

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Strukturierte Inhalte sind die erste Verteidigungslinie gegen digitale Risiken

Ihr größtes Geschäftsrisiko könnte sich in einem freigegebenen Ordner verbergen. Entdecken Sie, wie strukturierte, sichere und konforme Inhaltsverwaltung Ihre Organisation vor vermeidbarem Chaos schützen kann.

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