Was, wenn Ihre Dokumente sprechen könnten – statt einfach nur in Ordnern zu liegen?
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In Unternehmensumgebungen gibt es eine universelle Wahrheit: Niemand hat wirklich Freude an Dokumentenmanagement.
Trotz jahrzehntelanger Softwareentwicklung verlieren Mitarbeitende immer noch jede Woche Stunden damit, sich durch Ordnerstrukturen zu navigieren, Dateien umzubenennen und nach Informationen zu suchen, die bereits irgendwo existieren — versteckt, falsch klassifiziert oder einfach vergessen.
Bei KORTO sahen wir darin mehr als nur ein Produktivitätsproblem. Es ist ein Wissensproblem — ein schleichender Verlust institutioneller Intelligenz, der Unternehmen Zeit, Geld und Erkenntnisse kostet.
Also stellten wir uns eine andere Frage:
Was wäre, wenn Dokumente sich selbst verstehen könnten?
Diese einfache Idee wurde zur Grundlage des KORTO Document Agent — eines KI-gestützten Ansatzes, um statische Inhalte in lebendige, intelligente Ressourcen zu verwandeln.
Das Wissen, das in Dokumenten stirbt
Jedes Dokument in einer Organisation repräsentiert menschliche Arbeit, Entscheidungen und Fachwissen. Doch sobald es in einem gemeinsamen Laufwerk gespeichert ist, wird es unsichtbar.
- Wie viele Menschen in Ihrem Unternehmen wissen, dass ein Dokument überhaupt existiert?
- Wie viele können es leicht finden?
- Wie viele wissen nicht einmal, dass es existiert?
Die unbequeme Wahrheit: Die meisten Dokumente sind totes Wissen — wertvolle Informationen, auf die niemand zugreifen oder die niemand wiederverwenden kann. Traditionelle Enterprise Content Management (ECM)-Systeme versuchten, dies mit besseren Ordnerstrukturen, Metadaten oder manueller Verschlagwortung zu lösen. Aber diese Methoden hängen immer noch von menschlicher Disziplin ab — und Menschen sind beschäftigt.
Das Blatt wenden: Vom manuellen zum intelligenten Dokumentenmanagement
Unsere Mission war es, diese Abhängigkeit umzukehren.
Anstatt dass sich Menschen an starre Systeme anpassen, wollten wir Dokumente, die sich an Menschen anpassen — Dokumente, die wissen, was sie sind, sich selbst organisieren und automatisch Aktionen auslösen.
Hier verändert KI das Spiel.
Mit dem KORTO Document Agent analysieren KI-Modelle Dokumente im Kontext — nicht nur anhand des Dateinamens oder Formats, sondern nach ihrer tatsächlichen Bedeutung.
Stellen Sie sich vor:
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Ein Vertrag wird automatisch als „Kundenvereinbarung“ erkannt.
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Eine Rechnung wird mit dem richtigen Finanzbericht verknüpft.
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Ein Compliance-Dokument benachrichtigt Sie, bevor es abläuft.
Keine manuelle Verschlagwortung. Kein Rätselraten. Nur intelligente Automatisierung, die Wissen wieder zum Leben erweckt.
Speziell entwickelt für Finanzdienstleister — und darüber hinaus
Wir haben den KORTO Document Agent speziell für Finanzinstitute entwickelt — Organisationen, bei denen Präzision, Compliance und Datenschutz entscheidend sind.
Er versteht und verarbeitet:
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Kontoauszüge
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Verträge und rechtliche Vereinbarungen
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Rechnungen und Belege
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Finanz- und Prüfberichte
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Kundendokumentation für das Onboarding
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Compliance- und Regulierungsunterlagen
Und er integriert sich nahtlos in die Tools, die Sie bereits verwenden: Microsoft 365, Google Workspace und eine Vielzahl von Cloud-Anbietern über benutzerdefinierte APIs.
Das Ergebnis: eine einheitliche Schicht dokumentarischer Intelligenz, die bestehende Workflows verbessert, anstatt sie zu ersetzen.
Der KORTO Document Agent kann ebenso leicht Intelligenz in das Dokumentenmanagement in Branchen wie Gesundheitswesen, Gastgewerbe oder Immobilien bringen — überall dort, wo Organisationen große Mengen komplexer, sensibler Informationen verarbeiten.
Denn unabhängig von der Branche ist die Herausforderung dieselbe:
statische Dokumente in lebendige, intelligente Ressourcen zu verwandeln, die für Sie arbeiten.
Die Partnerschaft zwischen Mensch und KI
Bei KORTO glauben wir: KI ersetzt keine Menschen — sie stärkt sie.
Durch die Entlastung bei sich wiederholenden Dokumentenaufgaben ermöglicht KI den Menschen, sich auf das zu konzentrieren, was wirklich zählt: Analyse, Strategie und Innovation.
Wenn Menschen und KI zusammenarbeiten, wird Dokumentenmanagement nicht länger zur Pflicht, sondern zum strategischen Vorteil.
Und vielleicht — nur vielleicht — wird es zu etwas, das Menschen tatsächlich gern tun.
Möchten Sie den KORTO Document Agent in Aktion sehen?
5-Sekunden-Zusammenfassung
Dokumentenmanagement ist seit langem ein stiller Produktivitätskiller — doch bei KORTO sehen wir darin eine Wissensherausforderung. Mit dem KORTO Document Agent haben wir statische Dateien in intelligente, selbstbewusste Ressourcen verwandelt, die sich eigenständig organisieren, klassifizieren und Aktionen ausführen. Entwickelt für Finanzdienstleister, lässt er sich dennoch leicht auf Branchen wie Gesundheitswesen, Gastgewerbe oder Immobilien übertragen und integriert sich nahtlos in Tools wie Microsoft 365 und Google Workspace. Das Ergebnis: eine neue Ära, in der Mensch und KI zusammenarbeiten, um Dokumentenmanagement schneller, intelligenter und — endlich — angenehm zu gestalten.