Werde den Stapel an physischem Papierkram los.
Records Management ist ein strategischer Ansatz zur Organisation und Verwaltung der Aufzeichnungen eines Unternehmens – von ihrer Erstellung bis zur endgültigen Vernichtung – und umfasst dabei alle Formate, von Geschäftsunterlagen bis hin zu digitalen Archiven.
Stelle die Compliance sicher durch die automatische Löschung von Mitarbeiterakten, die durch das Beendigungsdatum ausgelöst wird.
Optimiere die Speicherung durch die automatische Vernichtung von Rechnungen nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist.
Nutze Vertragsenddaten, um Überprüfungen der Lieferanten-Compliance-Formulare auszulösen.
Bewahre wichtige Fallakten auf, indem du dein Team verpflichtest, die Vernichtung zu genehmigen oder die Aufbewahrungsfrist zu verlängern.
Maximiere den Datenschutz und richte Auslöser ein, um alles zu löschen – von Bewerbungen bis hin zu Kundeninformationen.
Verbinde deine Dateifreigabe- und E-Mail-Systeme wie MS SharePoint und Exchange, damit KORTO das automatische „Abrufen“ von Dateien übernehmen kann. Du kannst Dateien auch manuell hinzufügen.
KORTO fügt System-Tags hinzu, die du mit manuell erstellten Labels und Tags erweitern kannst. Stärke KORTO zusätzlich durch Integrationen für KI-gestütztes, automatisiertes Tagging.
Starte Aufbewahrungsprozesse, indem du Aktionstags hinzufügst. Vollständig automatisierte Workflows, die den gesamten Lebenszyklus deiner Aufzeichnungen verfolgen, sind über Integrationen verfügbar.
Nutze Aktivitätsprotokolle, granulare Zugriffskontrolle, elektronische Signaturen, Zeitstempel und die optionale Blockchain-Integration, um Compliance und manipulationssichere Sicherheit zu gewährleisten.
Orchestriere KORTO und seine Integrationen, um dein Enterprise Content Management über den gesamten Lebenszyklus deiner Dateien hinweg bahnbrechend zu automatisieren.
Flexibel genug, um die Anforderungen jedes Teams zu erfüllen
Ersetze deine umständlichen Ordnerhierarchien durch unsere benutzerfreundliche Software, die Tags zu deinen Dokumenten hinzufügt (einschließlich Bilder, Scans und Videos!) und die Ablage automatisiert.
Wenn alle Dateien am selben Ort liegen, kannst du sie nicht verlegen. Suchst du nach einem Subunternehmerangebot aus einem alten Projekt? Eine kurze Suche mit ein paar Tags – und voilà!
Vermeide die Abschottung von Informationen und parallele Ablagesysteme innerhalb deines Unternehmens. KORTO kann den erforderlichen Zugriff entsprechend der Benutzerrollen, Geschäftsbereiche und Funktionen sicherstellen.
Erstelle Workflows, um den gesamten Lebenszyklus deiner Dokumente gemäß deinen Aufbewahrungsrichtlinien in allen Regionen abzubilden.
Mehr erfahrenElektronische Signaturen und Zeitstempel werden mit den Prüfprotokollen und der Blockchain-Integration von KORTO kombiniert, um manipulationssichere Aufzeichnungen zu gewährleisten.
Mehr erfahrenHalte deine Dokumente mit KORTO sicher – unterstützt durch sichere Cloud-Systeme und APIs, granulare Zugriffskontrollen und Blockchain-Technologie.
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